個人情報保護方針
サカーナ・ジャパン株式会社（以下、「当社」といいます）は、マーケティング・リサーチ（市場調査）を通じて特定の商品やサービスに関する意識や実態および業界動向について調査し、そこで得た情報をレポートとして企業や団体等に提供することによって社会に貢献しております。業務を遂行するにあたり、個人情報の大切さを深く認識し、その保護に取り組むことが重要な責務であると考えています。当社は、このための保護方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めてまいります。
1. 法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守いたします。
2. 個人情報の取得、利用、提供
当社は、利用目的を明確にして、適正な手段で個人情報を取得し、正確かつ最新の内容に保って利用するよう努めます。また、お客様の同意を得た範囲を超えて、個人情報を利用したり第三者に提供したりすることはいたしません。
3. 安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を常に強化・整備し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失またはき損等の予防および是正に努めます。
4. 個人情報に関する本人の権利尊重
当社は、個人情報に関するお客様からの自己個人情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められた際は、個人情報に関するお客様の権利を尊重し、誠意をもって対応いたします。また、当社に対して、個人情報の取扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、お問合せフォームをご利用ください。
5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、本人および取引先企業よりお預かりした個人情報を適切に取り扱うために、内部規程の整備、従業員への教育ならびに適正な内部監査を実施します。また、本ポリシーの見直しを含めた個人情報保護マネジメントシステムの継続的強化・改善に努めます。
制定：2005年4月1日
最終改訂：2013年10月1日
サカーナ・ジャパン株式会社
代表取締役 スーザン・エリザベス・ベネット
個人情報に関する公表事項
1．個人情報の利用目的の公表に関する事項
当社が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。（※）が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止についてご請求することができます。
- 個人情報の種類・・・利用目的
- 応募者情報※・・・ 当社が必要とする人材の採用判断のため
- 在職者情報※・・・ 人事管理業務および業務の連絡のため
- 退職者情報※・・・ 法で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため
- 取引先情報※・・・ 営業活動および調査活動の連絡のため
- セミナー参加者情報※・・・ セミナーの参加登録、受講票の発行、お申込内容の確認等のご連絡のため
- DM配信用情報※・・・ 弊社ニュースリリース等のウェブ上での情報提供サービスのため
- クライアント企業からお預かりする レポート配信先情報・・・レポート配信業務遂行のため
- 各種お問合せ情報※・・・各種お問合せ対応のため。
2．共同利用する個人情報について
当社は、クライアントから預かる個人情報（氏名・所属企業・連絡先・役職、等）を米国本社と、レポート配信をおこなう目的で共同利用する場合がございます。共同利用する個人情報については、米国本社が責任を持って、安全に管理しております。
3．開示対象個人情報に関する周知事項
当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
- 当社の名称
サカーナ・ジャパン株式会社（東京都港区） - 個人情報保護管理者
経理・総務担当マネージャー - すべての開示対象個人情報の利用目的
「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照 - 開示対象個人情報の取扱いに関するお問合せ・苦情等の申し出先
当サイト「お問い合わせ」先に、お問合せください。 - 当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 もしくは 0120-700-779
4．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、当サイト「お問い合わせ」先よりご連絡ください。いただいたメールアドレス宛に「個人情報お問合せ申請書」をお送りいたしますので、こちらに必要事項をご記載の上、弊社にご返送ください。
ただし、ご請求いただいた個人情報のうち、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。
※ 「開示」「利用目的の通知」をご請求された場合、手数料として、540円を頂きます。あらかじめご了承ください。
※ 代理人の方がご請求される場合は、弊社個人情報保護担当者までお問合せください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
・ 未成年者または成年被後見人の法定代理人
・ 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。
5．ウェブサイト上の閲覧履歴の取扱い
当社は、当社が運営するウェブサイト上の閲覧履歴等を、Cookie等を通じて取得します。取得した閲覧履歴等はサイト上の行動分析や、営業活動に利用する場合があります。また、個人情報を登録されている場合は、個人情報と紐付けて利用する場合があります。
なお、Cookieは、ご利用のブラウザの設定を変更することで、無効化や削除が可能です。ただし、その結果、ブラウジングの利便性が低下する場合がございます。
以上
